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인감증명서 vs 본인서명사실확인서 차이점 총정리 – 언제, 왜, 어떤 걸 써야 할까?

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부동산 계약, 대출 신청, 차량 이전 등록, 법률 문서 제출 등 중요한 문서 작업을 할 때 자주 등장하는 두 가지 서류가 있습니다. 바로 인감증명서 와 본인서명사실확인서 입니다. 두 서류 모두 '본인이 문서에 동의했다'는 걸 증명해주는 역할을 하지만, 사용 방식과 효력, 발급 절차에서 큰 차이가 있습니다. 특히 2025년 현재, 정부가 인감증명서 사용을 줄이고 본인서명사실확인서 사용을 권장 하고 있어 두 문서의 차이를 명확히 알아두는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 두 서류의 개념, 발급 방법, 효력, 실제 사용 예시까지 비교해드리겠습니다. ✅ 인감증명서란? 인감증명서는 관할 주민센터(동사무소)에 등록된 인감도장이 ‘본인의 것’임을 증명하는 서류 입니다. 즉, 어떤 계약서나 문서에 찍힌 도장이 주민센터에 등록된 인감도장과 동일함을 확인해주는 것 이죠. 사용 예시 부동산 매매 계약 금융기관 대출 유언장 작성 및 공증 법인 설립, 변경 등 고위험 계약 ✅ 본인서명사실확인서란? 본인서명사실확인서는 도장을 대신해 본인이 문서에 서명했음을 증명하는 서류 입니다. 도장을 등록하지 않아도 되고, 인감도장도 필요 없습니다. 정부24, 무인민원발급기, 주민센터 에서 본인 확인 후 서명만 하면 발급됩니다. 정부는 인감도장 위조 및 분실 문제를 줄이기 위해 본인서명사실확인서 제도를 2012년부터 도입해 점차 확대 사용을 유도하고 있습니다. 사용 예시 부동산 거래 (인감 대체용) 차량 명의 이전 일부 공공기관 제출용 서류 본인 의사 확인이 필요한 각종 민원 ✅ 핵심 차이점 비교 구분 인감증명서 본인서명사실확인서 도장 등록 여부 필요 (사전 등록 필수) 불필요 발급 장소 주민센...